การตัดสต๊อกสินค้า คืออะไร ? มีความสำคัญอย่างไร ทำไมร้านค้าออนไลน์ถึงควรมีระบบตัดสต๊อกอัตโนมัติ

การตัดสต๊อกสินค้า

การตัดสต๊อกสินค้า นั้นถือเป็นกระบวนการที่มีความสำคัญมากๆ ในการทำธุรกิจ โดยการตัดสต๊อกจะทำให้เรารู้จำนวนสินค้าคงเหลือที่แท้จริง สามารถนำข้อมูลไปวางแผนเติมสต๊อกหรือลดสต๊อกได้อย่างแม่นยำ และยิ่งในการทำธุรกิจขายของออนไลน์ ที่มีออเดอร์จำนวนมากในแต่ละวัน หากไม่มีระบบการตัดสต๊อกสินค้าที่ดี ก็จะทำให้เกิดความสับสน เกิดข้อผิดพลาดต่างๆ เช่น ลูกค้าสั่งซื้อแล้วแต่ไม่ของ สินค้าหมดโดยไม่รู้ตัว เป็นต้น ดังนั้นในการทำธุรกิจ ขายสินค้า และการจัดเก็บสินค้า จึงไม่ควรมองข้ามการมีระบบตัดสต๊อกสินค้า ร่วมกับระบบการจัดการคลังสินค้าอื่นๆ

ระบบตัดสต๊อกสินค้า คืออะไร ?

ระบบตัดสต๊อกสินค้า คือ ระบบที่ช่วยบริหารจัดการสินค้าในคลังสินค้า ให้พร้อมขาย สินค้าไม่ขาดมือ และเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า ทำให้ธุรกิจมองเห็นว่า สินค้ารายการไหนขายดีควรผลิตหรือจัดหาในปริมาณที่เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า สินค้ารายการไหนขายไม่ออกควรลดกำลังการผลิตลง การนำสินค้ามาบันทึกในระบบจัดการสต๊อกยังช่วยให้จัดการกับสินค้าใกล้หมดอายุได้ด้วย ระบบนี้ทำให้การบริหารสินค้า วัตถุดิบและการตลาดเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบตัดสต๊อกเป็นส่วนหนึ่งของระบบและโปรแกรมสต๊อกสินค้า ซึ่งถือเป็นเทคโนโลยีในคลังสินค้าที่มีความสำคัญ

หลักการทำงานของระบบตัดสต๊อกสินค้า

สำหรับหลักการทำงานของระบบตัดสต๊อกสินค้า จะเป็นการตัดจำนวนสินค้าในคลังสินค้าออกอัตโนมัติ เมื่อมีออเดอร์สินค้าและมีการยืนยันคำสั่งซื้อสินค้าเข้ามา เช่น กรณีที่สินค้าเหลือ 1 ชิ้นสุดท้าย เมื่อมีออเดอร์เข้ามา หน้าเว็บหรือหน้าโปรแกรมจะแสดงข้อความว่า “สินค้าหมด” เราสามารถเข้าไปเพิ่มสต๊อกตามจำนวนจริงหรือลดสต๊อก แก้ไขได้เองเพื่อให้ข้อมูลแม่นยำตรงตามความเป็นจริงมากที่สุดได้ อย่างไรก็ตาม หากลูกค้าสั่งซื้อสินค้าแล้วไม่ชำระเงินภายใน 24 ชม. ระบบจะยกเลิกออเดอร์โดยอัตโนมัติและคืนสต๊อกทันที สินค้าจะกลับมาแสดง 1 ชิ้นเหมือนเดิม 

การตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ มีประโยชน์อย่างไรต่อร้านค้าออนไลน์

การตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติมีประโยชน์ต่อร้านค้าออนไลน์มากๆ ช่วยให้การทำงานรวดเร็ว ช่วยลดข้อผิดพลาดจากการทำงาน ร้านค้าสามารถจัดหาสินค้าที่ใกล้หมดสต๊อกมาเติมได้อย่างทันท่วงที ช่วยให้ขายสินค้าได้อย่างต่อเนื่อง ป้องกันไม่ให้สินค้าขาดมือ ลดปัญหาสต๊อกไม่ตรง (Stock Diff) 

นอกจากนี้ยังช่วยให้สินค้าที่ขายไม่ดีหรือไม่มีออเดอร์สต๊อกเหลือเยอะเกินไป สามารถระบายออกได้รวดเร็ว เช่น นำสินค้ามาจัดโปรโมชั่น ลด แลก แจก แถม เป็นต้น การตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติป้องกันความสับสนใจการทำงานทำให้รู้ว่าสินค้าเหลือจำนวนเท่าไหร่ ขายไปได้กี่ชิ้น ไม่ต้องเสียเวลามานั่งจดบันทึกให้ยุ่งยาก 

คลิกอ่านเพิ่มเติม: Dead Stock คืออะไร? มีสาเหตุจากอะไร วิธีจัดการกับสินค้าค้างสต๊อก ขายไม่ออก ต้องทำอย่างไรบ้าง

Packhai ระบบจัดการออเดอร์และคลังสินค้า เชื่อมต่อทุกแพลตฟอร์ม ช่วยดูดออเดอร์ ตัดสต๊อกอัตโนมัติ

สำหรับร้านค้าออนไลน์ที่มีปัญหาเกี่ยวกับสต๊อกสินค้า และกำลังมองหาระบบตัดสต๊อกสินค้าเข้ามาช่วยในการทำงาน อยากแนะนำให้ลองใช้ ระบบจัดการออเดอร์และคลังสินค้า Packhai ที่เป็นการรวมเอาระบบจัดการออเดอร์ (OMS) เข้ากับระบบจัดการคลังสินค้า (WMS) ธุรกิจสามารถรวบรวมออเดอร์จากแพลตฟอร์มขายออนไลน์ต่างๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว มีความแม่นยำ ลดการสับสน พร้อมยืนยันออเดอร์และตัดสต๊อกสินค้าอัตโนมัติ

นอกจากนี้ธุรกิจยังสามารถรู้จำนวนสต๊อกสินค้าเข้า-ออกได้แบบ Real Time สามารถติดตามสินค้าและวันหมดอายุของสินค้าได้แม่นยำ ลดการเกิดสินค้าค้างสต๊อกได้เป็นอย่างดี รวมถึงยังมีการจัดทำรายงานยอดขายและข้อมูลสถิติต่างๆ ให้กับธุรกิจอีกด้วย เรียกได้ว่าใช้ระบบเดียวครอบคลุมทุกการทำงานจริงๆ

คลิกดูข้อมูลและฟีเจอร์เพิ่มเติม : ระบบจัดการออเดอร์และคลังสินค้าในที่เดียว By Packhai

การตัดสต๊อกสินค้า คืออะไร ? มีความสำคัญต่อธุรกิจมากแค่ไหนทั้งหมดนี้คงทำให้คุณมองเห็นภาพมากขึ้น และได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของระบบตัดสต๊อกสินค้าหรือระบบจัดการออเดอร์ โดยเฉพาะธุรกิจออนไลน์ที่ระบบตัดสต๊อกสินค้าจะช่วยให้ทำงานง่าย จัดการสต๊อกได้ง่าย ลดข้อผิดพลาดในการจัดเก็บสต๊อกสินค้า 

เอาเป็นว่าใครยังไม่มีระบบช่วยตัดสต๊อกหรือระบบจัดการออเดอร์ดีๆ รวมถึงไม่มีพื้นที่เก็บสินค้า ขาดคนช่วยแพ็คของและไปส่งของให้ แนะนำให้ใช้บริการคลังสินค้าออนไลน์ระบบ Fulfillment กับ Packhai ได้เลย บริการดีๆ ช่วยซัพพอร์ตคนขายของออนไลน์ให้ทำงานง่ายขึ้นแน่นอน

คลิกดูข้อมูลและฟีเจอร์เพิ่มเติม : บริการคลังสินค้าออนไลน์ระบบ Fufillment BY Packhai

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ