โปรแกรมสต๊อกสินค้า

ปัจจุบันนี้ โปรแกรมสต๊อกสินค้า ได้เข้ามาเป็นตัวช่วยหรือมีบทบาทสำคัญมากๆ สำหรับการทำธุรกิจออนไลน์ โดยโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าถือเป็นส่วนหนึ่งของระบบจัดการคลังสินค้าหรือ WMS (Warehouse Management System) ซึ่งมีโปรแกรมสต๊อกสินค้าออนไลน์ให้เลือกใช้งานหลายโปรแกรมเลยทีเดียว และนอกจากโปรแกรมสต๊อกสินค้าจะมีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการคลังสินค้าแล้ว ก็ยังมีประโยชน์อีกหลายอย่างที่ส่งผลดีต่อการทำธุรกิจ จึงถือได้ว่าเป็นเทคโนโลยีในคลังสินค้าที่มีความสำคัญอย่างมาก

โปรแกรมสต๊อกสินค้า คืออะไร?

โปรแกรมสต๊อกสินค้า คือ โปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ตรวจสอบ จัดการหรือบริหารคลังสินค้าได้ง่ายขึ้น โดยสามารถใช้ตรวจสอบสินค้าเข้า สินค้าออก รวมถึงตรวจสอบสินค้าที่ค้างในสต๊อก วันที่และเวลาเติมสต๊อก ซึ่งโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าเรียกได้ว่าเป็นระบบหลังบ้านที่จะช่วยให้ทำงานได้สะดวกขึ้น ประหยัดเวลาในการทำงานและช่วยลดข้อผิดพลาดต่างๆ ได้ เช่น การสต๊อกสินค้าไว้เยอะจนเกินไป หรือป้องกันสินค้าขาดสต๊อก รวมถึงยังช่วยให้รู้ข้อมูลและสถานะของสินค้าในสต๊อกแต่ละชิ้นอีกด้วย

คลิกอ่านเพิ่มเติม: โปรแกรมคลังสินค้าครบวงจร WMS ระบบช่วยจัดการคลังสินค้า ที่ธุรกิจออนไลน์ยุคนี้ ไม่ควรมองข้าม!

ทำไมคลังสินค้าต้องใช้โปรแกรม Stock สินค้า

องค์กรหรือบริษัทต่างๆ ไม่เว้นแม้แต่ธุรกิจออนไลน์ ส่วนใหญ่มักมีการสต๊อกสินค้าไว้ในคลัง เพื่อไม่ให้สินค้าขาด ให้สามารถตอบสนองความต้องการของผู้บริโภคได้อย่างรวดเร็ว การมีสินค้าในสต๊อกจำนวนมาก หากไม่ใช้โปรแกรม Stock สินค้า หรือใช้วิธีการจดบันทึกแบบล้าหลัง ก็จะส่งผลให้การทำงานล่าช้า การตรวจนับสินค้าในสต๊อกอาจเกิดข้อผิดพลาด ไม่แม่นยำ ทำให้ไม่ทราบจำนวนสินค้าที่แท้จริง จนนำไปสู่การจัดการสต๊อกสินค้าที่ล้มเหลวและยังมีความเสี่ยงที่ข้อมูลจะสูญหาย ดังนั้นการใช้โปรแกรมสต๊อกสินค้าจึงช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพ มีความถูกต้องและแม่นยำมากยิ่งขึ้นนั่งเอง

ประโยชน์ของโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้า มีอะไรบ้าง

รู้หรือไม่ว่าประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกจัดการสินค้านั้นมีมากกว่าที่คุณคิด โดยรวมมันช่วยให้การบริหารจัดการสต๊อกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมีความเป็นระบบระเบียบมากขึ้น ซึ่งประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้ามี จะมีดังนี้

1.ประหยัดเวลาการทำงาน

ประโยชน์ของโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่เห็นได้ชัดเจน ก็คือ ช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องเช็คสต๊อกหรือเช็ควัตถุดิบในคลังสินค้าอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ทราบว่ามีสินค้าหรือวัตถุดิบคงเหลือเท่าไหร่ ควรสั่งเพิ่มเท่าไหร่ โปรแกรมสต๊อกสินค้า ช่วยให้การทำงานเร็วขึ้น ไม่ต้องมานั่งตรวจสอบวัตถุดิบทุกครั้งที่วัตถุดิบใกล้หมดหรือมีการสั่งออเดอร์ 

2.ลดการใช้แรงงานคน

ในอดีตถ้าอยากตรวจเช็คสินค้าในสต๊อก ถ้าต้องการความเร็วจำเป็นต้องจ้างแรงงานคนเยอะๆ เพราะคนเพียงคนเดียวไม่สามารถทำทุกอย่างได้พร้อมกัน ภายในระยะเวลาจำกัด แต่โปรแกรมสต๊อกสินค้าหรือโปรแกรมตัดสต๊อกสินค้าเข้ามาทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น ไม่ต้องจ้างแรงงานเยอะไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม และยังช่วยให้การจัดการสินค้าในสต๊อกเร็วกว่าเดิม มีประสิทธิภาพกว่าเดิมด้วย

3.มีความแม่นยำสูง

โปรแกรมสต๊อกสินค้าช่วยเพิ่มความแม่นยำในการทำงาน ลดข้อผิดพลาดจากแรงงานคน การทำงานที่ผิดพลาด เช่น การเช็คสต๊อกผิด การเช็คสต๊อกขาดหรือเกิน ส่งผลทำให้การจัดการสินค้าในสต๊อกผิดพลาดตามไปด้วย สินค้าอาจไม่เพียงพอต่อความต้องการของลูกค้าหรืออาจมีมากเกินความจำเป็น 

4.ตรวจเช็คสินค้าได้ตลอดเวลา

โปรแกรม Stock สินค้าสามารถตรวจเช็คสินค้าได้ตลอดเวลาตลอด 24 ชั่วโมง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน อยู่ที่บ้านหรืออยู่ที่คลังสินค้าก็สามารถตรวจนับสต๊อกสินค้าได้ ตรวจดูการทำงานของพนักงานได้ โปรแกรมนี้มีประโยชน์ต่อธุรกิจ ทำให้การบริหารจัดการสินค้าเป็นเรื่องง่ายขึ้น 

5.เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การนับสต๊อกหรือเช็ควัตถุดิบด้วยตัวเองเป็นสิ่งที่เสียเวลาค่อนข้างมาก สิ้นเปลืองทั้งแรงงานคนและสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย ดังนั้น โปรแกรมเช็คสต๊อกสินค้า จึงเข้ามาช่วยให้บริหารจัดการสต๊อกสินค้าได้ดีขึ้น รวดเร็วขึ้น ลดข้อผิดพลาด ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากยิ่งขึ้นที่สำคัญคือเข้ามาช่วยลดต้นทุนในการจัดการสต๊อกสินค้า 

คลิกอ่านเพิ่มเติม: ระบบ Order Management System คืออะไร? ดีต่อการใช้งานสำหรับคนขายของออนไลน์อย่างไรบ้าง

โปรแกรมสต๊อกสินค้า ดีกว่า การทำระบบสต๊อกสินค้า Excel อย่างไร

แม้การใช้แบบฟอร์มสต๊อกสินค้า Excel จะมีค่าใช้จ่ายไม่สูง แต่ข้อเสียคือจะต้องใช้คนในการลงข้อมูลต่างๆ ซึ่งสามารถข้อผิดพลาดได้ง่าย อาจจะใช้สูตรคำนวณผิด ลงข้อมูลผิด ทำให้ผลลัพธ์ที่ออกมาคลาดเคลื่อน หากจัดการด้วยโปรแกรมสต๊อกสินค้า ในระยะแรกอาจมีต้นทุนสำหรับการซื้อโปรแกรม แต่ในระยะยาวจะเป็นประโยชน์และคุ้มค่ามากกว่า เพราะสามารถใช้งานได้ง่าย ประหยัดเวลา ไม่ต้องใช้คนในการลงข้อมูล ทำให้มีความแม่นยำสูง ข้อมูลต่างๆ ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจเช็คข้อมูลได้ง่าย สะดวกรวดเร็ว

แนะนำ 6 โปรแกรมสต๊อกสินค้าสำเร็จรูป ที่ตอบโจทย์ธุรกิจในยุคนี้

1.โปรแกรม OMS + WMS By Packhai

โปรแกรมจัดการออเดอร์และคลังสินค้า หรือโปรแกรม OMS + WMS ของ Packhai เป็นโปรแกรมที่รวมเอา 2 ระบบเข้าไว้ด้วยกัน คือ ระบบจัดการออเดอร์ และระบบคลังสินค้า โดยจะทำหน้าที่เชื่อมโยงข้อมูลของสินค้าในสต๊อก ทั้งจำนวนสินค้าคงเหลือ หรือวันหมดอายุ กับข้อมูลการขายสินค้า ยอดขายจากทุกๆ ช่องทางรวมไว้ในที่เดียว และทำการตัดสต๊อกสินค้าให้อัตโนมัติเมื่อมีคำสั่งซื้อสินค้าเข้ามา ทำให้ข้อมูลต่างๆ มีการอัปเดตแบบ Real Time การทำงานของธุรกิจจึงง่าย สะดวก และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เรียกได้ว่าระบบ OMS + WMS นี้เปรียบเสมือนเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจออนไลน์เลยก็ว่าได้

คลิกอ่านเพิ่มเติม : ระบบจัดการออเดอร์และคลังสินค้า หรือระบบ OMS+WMS By Packhai

2.โปรแกรม DAILY SALES RECORD

DAILY SALES RECORD เป็นแอปพลิเคชั่นและโปรแกรมสต๊อกสินค้า ที่สามารถเพิ่มหรือลดสินค้าได้ง่ายๆ ด้วยตนเองแต่ไม่สามารถ Copy รายละเอียดการซื้อให้ลูกค้าได้ นอกจากนั้นยังไม่รองรับเวอร์ชั่นภาษาไทยด้วย ปัจจุบันสามารถใช้งานได้ทั้ง Android และ iOS เมนูที่ใช้งานได้คือ เมนู Customers  เมนูนี้แสดงรายละเอียดของลูกค้าที่ซื้อสินค้า เมนู Products มีไว้สำหรับเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้า สามารถสแกนบาร์โค้ดสินค้าได้ เมนู Sales  แสดงรายละเอียดการขายให้กับลูกค้า และเมนู Reports  รายงานสต๊อกสินค้ากับรายงานการขายสินค้า

3.โปรแกรม MYSTORE

MYSTORE แอปพลิเคชันสต๊อกสินค้าและโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าที่ใช้งานง่าย เพิ่มสินค้าง่าย มีลำดับการทำงานชัดเจน ออกแบบมาเพื่อร้านค้าออฟไลน์และออนไลน์ที่มีสินค้าเยอะๆ แอปพลิเคชันสามารถสร้างบาร์โค้ดได้อัตโนมัติ สำหรับร้านที่ยังไม่มีบาร์โค้ดสินค้า รองรับทั้ง Android และระบบ iOS มีเมนูเพิ่มสินค้า เมนูขายหรือสร้างรายละเอียดการขายให้ลูกค้า เมนูรายการและเมนูรายรับรายจ่ายเอาไว้ตรวจเช็ครายรับ-รายจ่ายของร้านค้าได้

4.โปรแกรม RangyPOS

โปรแกรม Stock สินค้า RangyPOS ถูกออกแบบมาสำหรับร้านค้าปลีกยุคใหม่ ใช้งานง่าย ใช้ได้ทั้งกับร้านโชว์ห่วย ร้านขายของ ร้านมินิมาร์ท ร้านขายอะไหล่รถยนต์ ร้านขายคอมพิวเตอร์ เครื่องสำอาง ขายวัสดุก่อสร้าง ขายอุปกรณ์กีฬา ใช้ได้กับร้านค้าปลีกทุกประเภทมีฟังก์ชั่นการใช้งานที่ครอบคลุม ช่วยพิมพ์บาร์โค้ดเพื่อตัดสินค้าได้ รองรับการกำหนดโปรโมชั่นที่หลากหลาย รองรับการใส่ส่วนลดแยกรายการสินค้า พิมพ์สรุปสิ้นวันในแบบสลิปได้ ทำงานได้ทั้งออนไลน์และออฟไลน์

5.โปรแกรม SHOPKEEPER

SHOPKEEPER ถือเป็นโปรแกรมสต๊อกสินค้าที่เหมาะสำหรับร้านค้าขนาดเล็ก โปรแกรมนี้รองรับการจัดการสินค้าแบบพรีออเดอร์ด้วยสถานะการจอง ปัจจุบันใช้งานได้เฉพาะระบบ iOS มีเมนูแสดงรายละเอียดต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเมนูภาพรวม บอกรายละเอียดร้านค้า ยอดขายประจำเดือน รวมถึงการนับจำนวนบิลที่เปิดและสินค้าขายดี เมนูบิล ใช้เปิดบิลให้ลูกค้าสามารถ Copy รายละเอียดการขายแต่ละบิลส่งให้ลูกค้าได้เลย และเมนูสินค้า สามารถเพิ่ม-ลดสินค้าที่ขาย เพิ่มรูปภาพสินค้าได้ สามารถจัดหมวดสินค้า ดูสรุปยอดขาย กำไรได้อีกด้วย

6.โปรแกรม CHECKSTOCKPRO

CHECKSTOCKPRO แอปพลิเคชันและโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าบนมือถือ ที่สามารถใช้งานได้ทั้งระบบ Android และ iOS เมื่อเข้าแอปพลิเคชันจะพบกับเมนูหลักทั้งหมด 5 เมนูด้วยกันได้แก่ Dashboard  แสดงข้อมูลต่างๆ My Product ข้อมูลสินค้าในคลัง  Stock In การรับสินค้าเข้าคลัง Stock Out  การขายสินค้าหรือตัดออกจากคลัง Stock Adjust  ใช้แก้ไขปัญหาการตั้งค่าของสินค้า เช่น บันทึกการเข้ารับสินค้าผิดพลาด เป็นต้น

โปรแกรมสต๊อกสินค้า คืออะไร? มีความสําคัญอย่างไร มีประโยชน์อย่างไรบ้าง และมีโปรแกรมจัดการสต๊อกสินค้าโปรแกรมไหนบ้างที่รับความนิยม ทั้งหมดนี้ก็คือสาระดีๆ ที่เรานำมาฝาก หวังว่าจะทำให้ธุรกิจได้เล็งเห็นถึงความสำคัญในการบริหารจัดการสินค้าในสต๊อกให้เกิดประสิทธิภาพด้วยโปรแกรม Stock สินค้า โดยการเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสมและตอบโจทย์การใช้งานของธุรกิจ ก็รับรองว่าจะช่วยให้การทำงานต่างๆ โดยเฉพาะการบริหารจัดการสินค้าในคลัง ทำได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น ช่วยประหยัดทั้งต้นทุนและเวลาในการทำงาน

การที่ธุรกิจจะสามารถนำโปรแกรมสต๊อกสินค้ามาใช้งาน นั้นก็หมายความว่าธุรกิจจะต้องมีคลังจัดเก็บสินค้าเป็นของตัวเอง แล้วจึงเชื่อมโยงโปรแกรมสต๊อกสินค้าเข้ากับระบบจัดการออเดอร์ เพื่อช่วยบริหารจัดการงานหลังบ้านต่างๆ สำหรับธุรกิจที่ไม่มีคลังสินค้าของตัวเอง แต่อยากให้ข้อมูลต่างๆ เชื่อมโยงกัน ก็สามารถเลือกใช้บริการคลังสินค้าออนไลน์ Fulfillment By Packhai ที่เป็นคลังรับฝากสินค้า เก็บ แพ็ค ส่ง พร้อมบริการเชื่อมต่อ API ของระบบ Fulfillment เข้ากับระบบหลังบ้านของธุรกิจได้ สามารถตรวจเช็คสต๊อกได้ทุกที่ทุกเวลา – อยากรู้ว่า Fufillment BY Packhai ดียังไง? : คลิกที่นี่

สำหรับผู้อ่านที่ต้องการนำเข้าสินใจจากจีน แต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มอย่างไรดี ? สามารถเข้าไปพูดคุย แลกเปลี่ยนกันได้ใน Facebook Group ซึ่งเป็น Community ที่แชร์เรื่องราวกันได้อย่างปลอดภัย