การจัดเก็บสินค้า มีความสำคัญอย่างไร กลยุทธ์การจัดเก็บสินค้าคงคลัง ที่ได้รับความนิยม มีอะไรบ้าง

การจัดเก็บสินค้า คืออะไร ?

การจัดเก็บสินค้า คือ กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเรียง และการจัดวางสินค้า ซึ่งถือว่าเป็นองค์ประกอบสำคัญของธุรกิจในยุคนี้เลยก็ว่าได้ค่ะ เพราะการจัดวางสินค้าอย่างเป็นระบบ และระเบียบในสถานที่ที่กำหนด เช่น คลังสินค้า หรือศูนย์กระจายสินค้า จะทำให้เกิดความเหมาะสมในการใช้พื้นที่จัดเก็บ ยิ่งถ้ามีแนวทางในการจัดเก็บสินค้าที่ดี มีประสิทธิภาพ ยิ่งจะช่วยให้การจัดเก็บสินค้าคงคลัง (Inventory) มีความคล่องตัว ดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้เร็วขึ้น และทำให้เกิดความเป็นเลิศในการปฏิบัติงานด้านโลจิสติกส์อีกด้วยค่ะ

ข้อดีของการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า มีอะไรบ้าง

ในปัจจุบันการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า กลายเป็นปัจจัยหลักที่มีผลต่อการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และการดำเนินงานในคลังสินค้า ซึ่งจะมีข้อดีและประโยชน์ต่อธุรกิจในหลายๆ ด้าน ดังนี้ค่ะ

• ทำให้จัดการสินค้าในคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถเข้าถึงได้ง่าย พร้อมกันนั้นยังทำให้สามารถรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการเกิดสถานการณ์สินค้าขาดสต็อก หรือสินค้าล้นสต็อกได้
• ทำให้พนักงานสามารถค้นหาและเรียกค้นรายการสินค้า เพื่อหยิบและบรรจุได้อย่างสะดวกสบาย และยังช่วยให้คลังสินค้าสามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• ช่วยลดเวลาในการประมวลผลคำสั่งซื้อ ปรับปรุงความถูกต้องของคำสั่งซื้อ และทำให้สามารถจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
• ช่วยให้คลังสินค้าได้ใช้พื้นที่ว่างอย่างเกิดประโยชน์สูงสุด และยังช่วยเพิ่มความจุในคลังสินค้า ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บได้เป็นอย่างดี
• การจัดเก็บสินค้าในคลังแบบเรียงซ้อน และบรรจุหีบห่ออย่างถูกต้องเหมาะสม จะช่วยปกป้องสินค้าจากความเสียหาย การโจรกรรม หรือการเสื่อมสภาพจนกลายเป็นสินค้าค้างสต๊อก (Dead Stock) ได้
• ทำให้คลังสินค้ามีความยืดหยุ่น มีความสามารถในการปรับขนาดธุรกิจให้เป็นไปตามความผันผวน หรือตามความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนไป

กลยุทธ์การจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า ที่ได้รับความนิยม

1.ระบบจัดเก็บสินค้าแบบกำหนดตำแหน่งตายตัว

ระบบจัดเก็บสินค้าแบบกำหนดตำแหน่งตายตัว (Fixed Location System) คือระบบที่ใช้สำหรับจัดเก็บสินค้าในตำแหน่งที่แน่นอนและคงที่ ทั้งตอนจัดเก็บ และตอนนำออกจากตำแหน่งนั้นๆ โดยในระบบนี้ สินค้าจะถูกจัดเก็บในตำแหน่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ในโกดังหรือคลังสินค้า และจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งในการจัดเก็บแต่อย่างใด

2.ระบบจัดเก็บสินค้าแบบไม่กำหนดตำแหน่งตายตัว

ระบบจัดเก็บสินค้าแบบไม่กำหนดตำแหน่งตายตัว (Random Location System) คือระบบที่ใช้ในการจัดเก็บสินค้าในแบบที่ไม่ได้กำหนดตำแหน่งตายตัว ทำให้สามารถจัดเก็บสินค้าไว้ในตำแหน่งใดก็ได้ในคลังสินค้า นับว่าเป็นระบบการจัดเก็บสินค้าที่มีความยืดหยุ่นสูง มีประโยชน์ต่อคลังสินค้า ช่วยให้คลังสินค้าสามารถใช้งานพื้นที่จัดเก็บได้อย่างเกิดประโยชน์ และยังไงต่อการขยายการจัดเก็บ

3.ระบบจัดเก็บสินค้าแบบไร้รูปแบบ

ระบบการจัดเก็บแบบไร้รูปแบบ คือระบบการจัดเก็บสินค้า ที่ไม่มีขั้นตอน หรือกระบวนการที่ถูกกำหนดไว้อย่างเจาะจง ส่วนใหญ่แล้วระบบนี้จะเกิดขึ้นตามความจำเป็นในสถานการณ์ที่แตกต่างกันไป เช่น พนักงานทำการจัดเก็บสินค้าในตำแหน่งที่เหมาะสมด้วยตัวเอง โดยไม่มีรูปแบบกำหนดไว้ล่วงหน้า ทำให้สามารถจัดเก็บสินค้าได้ในหลายพื้นที่ แม้จะมีข้อดีคือมีความยืดหยุ่นสูง แต่ระบบนี้ก็ไม่มีประสิทธิภาพเหมือนกับระบบอื่นๆ

4.ระบบจัดเก็บสินค้าแบบเรียงตามรหัสสินค้า

ระบบการจัดเก็บแบบจัดเรียงตามรหัสสินค้า (Part Number System) คือ ระบบจัดเก็บสินค้าโดยใช้รหัส หรือตัวเลขที่กำหนด ในการจัดเก็บและระบุตัวตนของสินค้าในระบบการจัดเก็บสินค้า ระบบนี้จะช่วยให้คลังสินค้าสามารถระบุและติดตามสินค้าได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังทำให้การจัดเก็บสินค้ามีความเป็นระเบียบ และทำให้พนักงานสามารถค้นหาสินค้าที่ต้องส่งให้ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

5.ระบบจัดเก็บสินค้าแบบเรียงตามประเภทสินค้า

ระบบจัดเก็บสินค้าแบบเรียงตามประเภทสินค้า (Commodity System) คือ ระบบที่ใช้ในการจัดเก็บ และจัดระเบียบสินค้าตามประเภท หรือลักษณะของสินค้าที่คล้ายคลึงกัน เพื่อการจัดการสินค้าให้อยู่ในหมวดเดียวกัน เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และง่ายต่อการจัดส่งสินค้า โดยในระบบ Commodity System นี้ สินค้าจะถูกจัดเก็บแยกตามประเภท เช่น เสื้อผ้า เครื่องใช้ไฟฟ้า เครื่องสำอาง และตามลักษณะเฉพาะของสินค้าเช่น อาหารสด อาหารแห้ง ของใช้ในครัวเรือน และอื่นๆ

6.ระบบจัดเก็บสินค้าแบบผสมผสาน

ระบบการจัดเก็บสินค้าแบบผสมผสาน (Combination System) คือ ระบบการจัดเก็บสินค้าที่มีความผสมผสานในหลายระบบ เริ่มตั้งแต่ 2 ระบบขึ้นไป เช่นระบบการจัดเก็บสินค้าแบบกำหนดตำแหน่งตายตัว กับระบบจัดเก็บสินค้าแบบไม่ได้กำหนดตำแหน่งตายตัว เพื่อให้การจัดเก็บสินค้ามีประสิทธิภาพ และเกิดประโยชน์ที่สุด โดยระบบแบบผสมผสานนี้จะใช้เทคนิค หรือเครื่องมือที่หลากหลายในการจัดเก็บ เช่น ฐานข้อมูล (database) รวมถึงการใช้ระบบไฟล์ (file system) เข้ามาช่วยในการจัดเก็บสินค้า

สรุปได้เลยว่าการจัดเก็บสินค้า นั้นถือเป็นหนึ่งในกระบวนการทำงานที่มีผลต่อความสำเร็จของธุรกิจ เพราะการจัดเก็บสินค้าที่ดี จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานในคลังสินค้า ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บสินค้าได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังช่วยอำนวยความสะดวกต่อการจัดการคำสั่งซื้อ ช่วยให้พนักงานสามารถหยิบ แพ็ค และจัดส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นการจัดเก็บสินค้าจึงถือได้ว่ามีประโยชน์ และสำคัญกับธุรกิจในยุคนี้อย่างมากเลยค่ะ

ส่วนพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์หรือธุรกิจไหนที่ต้องการใช้บริการคลังสินค้าออนไลน์ ที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บสินค้า และมีการบริการที่ครบวงจร ทาง Fulfillment Packhai ยินดีให้บริการค่ะ โดยเราพร้อมเติมเต็มการทำงานของธุรกิจ อำนวยความสะดวกสบายให้กับธุรกิจ ตั้งแต่เข้ารับสินค้า จัดเก็บสินค้า แพ็คและจัดส่งสินค้า แบบครบจบในที่เดียว นอกจากนี้ยังมีระบบหลังบ้านช่วยจัดการงานต่างๆ ให้กับธุรกิจ เพื่อให้ธุรกิจมีเวลาในการจัดการด้านอื่นๆ มากขึ้นนั่นเองค่ะ

อยากรู้ว่าคลังสินค้าออนไลน์ Fulfillment Packhai ดีกว่าเจ้าอื่นยังไง ? : คลิกที่นี่

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ