การจัดการพื้นที่คลังสินค้า
การจัดการพื้นที่คลังสินค้า จำเป็นอย่างมากที่จะต้องมีการบริหารพื้นที่คลังสินค้าให้ดี เพื่อให้การทำงานเป็นระบบมากขึ้น สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ หากสามารถวางแผนหรือบริหารพื้นที่คลังสินค้าให้ดี รวมถึงสามารถใช้พื้นที่คลังสินค้าให้เกิดประโยชน์มากที่สุด ก็จะส่งผลให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ปัจจุบันมีการนำหลักการลีน (Lean Management) มาใช้ประโยชน์ ก่อนที่เราจะไปดูว่าการจัดการคลังสินค้าแบบลีน คืออะไร เรามาทำความเข้าใจกับการจัดการพื้นที่คลังสินค้าว่าคืออะไรกันก่อนดีกว่า
การจัดการพื้นที่คลังสินค้า คืออะไร
การจัดการพื้นที่คลังสินค้า คือ การจัดการ การรับ การจัดเก็บ และการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อหรือลูกค้า เป้าหมายของการจัดการคลังสินค้า ก็เพื่อให้เกิดการทำงานที่เป็นระบบ เน้นควบคุมคุณภาพในการจัดเก็บ การเบิกสินค้า และป้องกันส่วนสูญเสียต่างๆ ซึ่งการดำเนินการนั้นต้องใช้ต้นทุนต่ำที่สุด แต่เกิดประโยชน์และเกิดประสิทธิภาพมากที่สุด
การบริหารพื้นที่คลังสินค้า ดีอย่างไร
1.การจัดการพื้นที่คลังสินค้าช่วยสนับสนุนกระบวนการผลิต
การจัดการพื้นที่คลังสินค้าช่วยสนับสนุนการผลิต เนื่องจากคลังสินค้ามีหน้าที่เก็บวัตถุดิบหรือชิ้นส่วนที่ต้องใช้ผลิต หรือประกอบชิ้นส่วน ซึ่งหากมีการจัดการคลังสินค้าที่ดี จะช่วยให้กระบวนการผลิต Flow ไม่เกิดปัญหาวัตถุดิบขาดแคลน สามารถผลิตสินค้าได้เพียงพอต่อความต้องการ
2.การจัดการพื้นที่คลังสินค้าลดต้นทุนในการขนส่ง
การจัดการคลังสินค้าจะช่วยลดต้นทุนในการขนส่งได้ ในกรณีที่มีลูกค้าสั่งซื้อสินค้าจำนวนมาก คลังสินค้าจะทำหน้าที่รวบรวมสินค้า และหากมีการจัดการคลังสินค้าที่ดี มีประสิทธิภาพ สามารถจัดการสินค้า รวบรวมการขนส่งได้อย่างเหมาะสม หรือขนส่งได้สูงสุดในแต่ละครั้ง จะเป็นการช่วยลดต้นทุนค่าขนส่งได้นั่นเอง
คลิกอ่านเพิ่มเติม : บริษัทขนส่ง สินค้า พัสดุ ขนส่งเอกชน ขนส่งต่างประเทศ มีกี่เจ้าที่ตอบโจทย์กับการขายของออนไลน์
3.การจัดการพื้นที่คลังสินค้าช่วยสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า
การจัดการคลังสินค้าที่ดีและเหมาะสม ช่วยให้สามารถจัดการสินค้าที่มีอยู่ในคลัง จัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าตามใบสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วและทันเวลา ตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างทันท่วงที ช่วยสร้างความประทับใจหรือสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าเป็นอย่างมาก
4.การจัดการพื้นที่คลังสินค้าช่วยแบ่งแยกสินค้าให้มีขนาดเล็กลง
การจัดการคลังสินค้าช่วยแบ่งแยกสินค้าให้มีขนาดเล็กลง ในกรณีที่การขนส่งจากผู้ผลิตมีหีบห่อหรือพาเลทขนาดใหญ่ คลังสินค้า คือ แหล่งที่ช่วยแบ่งแยกสินค้าให้มีขนาดเล็กลง ก่อนส่งมอบให้กับลูกค้าที่มีการสั่งซื้อสินค้าจำนวนน้อยชิ้นหรือเป็นรายชิ้น และหากมีการจัดการคลังสินค้าที่ดี การแบ่งแยกย่อยสินค้าก็จะไม่สับสน และสามารถจัดส่งสินค้าให้ลูกค้ารายย่อยได้ทันเวลา
5.การจัดการพื้นที่คลังสินค้าช่วยรวบรวมสินค้าหรือผสมผลิตภัณฑ์
คลังสินค้ามีหน้าที่ช่วยรวบรวมสินค้าหรือผสมผลิตภัณฑ์ ในกรณีที่มีผลผลิตมาจากโรงงานหลายแหล่ง ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบของคลังสินค้ากลาง ทำหน้าที่รวบรวมสินค้าสำเร็จรูปจากหลากหลายโรงงานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าในลำดับต่อไป หากมีการบริหารจัดการคลังสินค้าที่ดี ก็จะสามารถใช้ประโยชน์พื้นที่ภายในคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คลิกอ่านเพิ่มเติม : 10 ประโยชน์ของคลังสินค้า ที่ส่งผลดีอย่างมากๆ สำหรับการทำธุรกิจ
แนวคิดการจัดการคลังสินค้าแบบลีน
การจัดการคลังสินค้าแบบลีน คือ การลดขั้นตอน โดยตัดขั้นตอนการทำงานให้สั้นลง แต่ได้ประสิทธิภาพเหมือนเดิม เป็นการใช้ทรัพยากรในแต่ละขั้นตอนให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ลีน ไม่ใช่การทำงานให้หนักหรือเร็วขึ้น แต่เป็นการค้นหาการสูญเปล่าและเปลี่ยนให้เป็นคุณค่า
จะเห็นได้ว่าการจัดการคลังสินค้าแบบลีน นอกจากจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ซับซ้อน ไม่จำเป็นออกไปได้แล้ว ยังช่วยลดต้นทุนได้ด้วย ปัจจุบันมีการนำเอาหลักการของ “ ลีน (Lean) ” ไปประยุกต์ใช้ในกระบวนการผลิต หรือการทำงานต่างๆ นอกจากนั้นยังมีการนำเอาหลัก 5S หรือ 5ส. เข้ามาใช้ร่วมด้วย
วิธีการจัดสโตร์แบบลีน
1.จัดหมวดหมู่ แบ่งแยกประเภท
แบ่งแยกสิ่งของที่ต้องการและไม่ต้องการออกจากกัน กำจัดสิ่งที่ไม่เกิดประโยชน์หรือไม่ต้องการออกจากสต๊อก เพื่อเพิ่มพื้นที่คลังสินค้าและพื้นที่การทำงาน อาจนำอุปกรณ์ช่วยลดระยะเวลาเข้ามาช่วย เช่น ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดแทนการใช้กระดาษเพื่อบันทึกข้อมูล
2.ทำงานอย่างเป็นระบบ
จัดวางสินค้าหรือจัดเตรียมสิ่งของที่ต้องใช้งานบ่อยๆ ให้อยู่ใกล้มือในระยะที่เอื้อมถึง เพื่อลดระยะเวลาในการเดินไปหยิบใช้งาน ทำงานอย่างเป็นระบบ อาจมีการติดป้ายบอกประเภทสินค้า หรือแม้แต่สัญลักษณ์บนพื้น บนทางเดิน เพื่อป้องกันไม่ให้สับสน เดินไปยังจุดต่างๆ ได้รวดเร็วขึ้น
3.รักษาความสะอาด
หลังจบงานควรมีการทำความสะอาดพื้นที่ทำงานให้เรียบร้อย หากพบความผิดปกติหรือจุดที่เกิดความเสียหายต้องรีบแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทันที จัดเก็บสิ่งกีดขวางไม่ให้วางเกะกะ เพราะการทำงานกะต่อไป อาจล่าช้าได้ ตลอดจนการจัดหาถังขยะวางไว้ตามจุดต่างๆ ใกล้มือ
4.สร้างมาตรฐานการทำงาน
วางมาตรฐานการทำงาน (Standardize) ให้ครอบคลุมทุกขั้นตอน นำโปสเตอร์มาตรฐานการทำงานไปติดในตำแหน่งที่เหมาะสม ทุกคนสามารถเห็นได้ อ่านง่าย เข้าใจง่าย เพื่อให้ทุกคนปฏิบัติไปในทิศทางเดียวกัน หรืออาจจัดทำวิดีโอวิธีการทำงานที่ถูกต้อง ช่วยกระตุ้นให้พนักงานเข้าใจและตระหนักมากขึ้น
5.ส่งเสริมการทำงานอย่างต่อเนื่อง
ควรมีการตรวจสอบการปฏิบัติงานทุกสัปดาห์ ทุกๆ เดือน หรือประจำปี เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานทำถูกต้องหรือไม่ มีกฎข้อไหนควรปรับเปลี่ยนหรือปรับปรุงไหม เปิดรับฟังความคิดเห็นของพนักงานทุกคน สนับสนุนการทำงานที่ถูกต้อง อาจมีการจัดประกวดแนวคิดลีน โดยให้พนักงานแข่งขัน นำเสนอไอเดียดีๆ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ให้รางวัลสร้างขวัญกำลังใจให้กับพนักงาน
ทั้งหมดนี้ ก็คือ สาระน่ารู้เกี่ยวกับการจัดการพื้นที่คลังสินค้า ประโยชน์ของการจัดการคลังสินค้าที่ดีและมีประสิทธิภาพ โดยการนำเอาหลักการลีนมาใช้ประโยชน์ในการจัดการคลังสินค้า เป็นอย่างไรกันบ้างเชื่อว่าทั้งหมดนี้จะมีประโยชน์ต่อทุกคน ทำให้มีความรู้ ความเข้าใจมากขึ้นในการจัดการคลังสินค้า รวมถึงการนำเอาหลักการลีน เข้ามาใช้ในการจัดการคลังสินค้าอย่างไรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ในโลกที่เทคโนโลยีเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้พฤติกรรมการซื้อสินค้าของคน เปลี่ยนแปลงตามไปด้วย ผู้คนสนใจสั่งซื้อสินค้าผ่านช่องทางออนไลน์มากขึ้น ในฝั่งของผู้ขาย ปัญหาส่วนใหญ่ที่พบ คือ ไม่มีพื้นที่สต๊อกสินค้า ยิ่งมียอดขายดี หากไม่สต๊อกสินค้า มีระบบการจัดการคลังสินค้าที่ดีได้ ก็จะเกิดปัญหาต่างๆ ตามมา
ดังนั้นบริการคลังสินค้าออนไลน์ จึงเข้ามาตอบโจทย์ เพราะให้บริการเช่าพื้นที่เก็บสินค้า มีพนักงานแพ็คสินค้า และจัดส่งสินค้า ซึ่งคุณสามารถวางใจในเรื่องการจัดการคลังสินค้าได้ เพราะบริการคลังสินค้าออนไลน์ ( Fulfillment ) มีระบบการจัดการที่ดีแน่นอน คลิกอ่านบริการ Fulfilment PACKHAI ได้ที่นี่ : บริการ Fulfillment PACKHAI ดีกว่าอย่างไร รับรองว่าตอบโจทย์พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ 100%
