4 วิธีการตรวจนับสินค้า เจ้าของคลังยุคใหม่ เจนใหม่ ต้องรู้

สำหรับคนทำธุรกิจค้าขายแล้ว สต็อกสินค้าคือหัวใจสำคัญเลยทีเดียว การมี ระบบการจัดการคลังสินค้า (Warehouse System) ที่ดีจะช่วยให้การทำงานราบรื่น แต่ถึงอย่างนั้น การตรวจนับสินค้า ก็ยังคงเป็นขั้นตอนที่ขาดไม่ได้เลย เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลใน ระบบหลังบ้าน (Back Office System) ของเราตรงกับของจริงในคลัง และสำหรับใครที่กำลังมองหา บริการ Fulfillment เจ้าไหนดี ที่มีระบบตรวจนับที่แม่นยำ บทความนี้มีคำตอบให้ครบเลย

การตรวจนับสินค้า คืออะไร

ถ้าจะให้พูดง่ายๆ การตรวจนับสินค้า คือ กระบวนการตรวจสอบและนับจำนวนสินค้าทั้งหมดที่มีอยู่จริงในคลังสินค้าหรือสต็อก เพื่อนำไปเปรียบเทียบกับข้อมูลที่มีอยู่ในระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากๆ สำหรับ แม่ค้าพ่อค้าขายของออนไลน์ และ ธุรกิจ ทุกขนาดเลยนะ เพราะมันจะช่วยให้เรารู้จำนวนสินค้าที่แท้จริง ช่วยป้องกันปัญหาสินค้าหาย สต็อกขาด สต็อกเกิน และทำให้ข้อมูลในระบบของเราน่าเชื่อถือและนำไปใช้วางแผนต่อได้อย่างแม่นยำ

การตรวจนับสินค้ามีกี่วิธี

คำถามยอดฮิตที่ว่า การตรวจนับสินค้ามีกี่วิธี นั้น โดยหลักๆ แล้ว การตรวจนับสินค้าในคลังมีกี่แบบ จะแบ่งออกได้เป็น 4 วิธีหลักๆ ซึ่งแต่ละวิธีก็มีข้อดีข้อเสียและเหมาะกับสถานการณ์ที่แตกต่างกันไป

1. การตรวจนับแบบเต็มคลัง (Full Inventory Count)

นี่คือ วิธีตรวจนับสินค้า แบบดั้งเดิมที่สุดเลย คือการปิดคลังสินค้าชั่วคราวแล้วระดมพนักงานทั้งหมดมาช่วยกัน ตรวจนับสินค้าในคลัง ทุกชิ้น ทุกซอกทุกมุม มักจะทำกันปีละ 1-2 ครั้ง ข้อดีคือจะได้ข้อมูลที่แม่นยำ 100% ในวันนั้นๆ แต่ข้อเสียก็คือต้องหยุดการขายและการจัดส่งทั้งหมด ซึ่งอาจทำให้เสียโอกาสทางธุรกิจและใช้ทั้งเวลาและแรงงานคนเยอะมาก

2. การตรวจนับแบบหมุนเวียน (Cycle Count)

วิธีนี้จะเป็นการแบ่งพื้นที่ในคลังสินค้าออกเป็นโซนๆ แล้ววางแผนทยอยนับไปทีละโซนหมุนเวียนกันไปเรื่อยๆ ตลอดทั้งปี เช่น วันนี้โซน A พรุ่งนี้โซน B ข้อดีคือไม่ต้องหยุดการทำงานของคลังทั้งหมด สามารถทำไปพร้อมกับการขายปกติได้เลย และยังช่วยให้เจอข้อผิดพลาดของสต็อกได้เร็วและแก้ไขได้ทันท่วงที เป็น วิธีตรวจนับสินค้าอย่างถูกต้อง ที่นิยมใช้กันมากในปัจจุบัน

3. การตรวจนับแบบสุ่ม (Random Check)

วิธีนี้จะคล้ายๆ กับ Cycle Count แต่จะไม่มีการวางแผนล่วงหน้าว่าจะนับโซนไหน แต่จะเป็นการสุ่มตรวจสินค้าบางรายการหรือบางพื้นที่แบบทันทีทันใด ข้อดีคือช่วยให้พนักงานคลังมีความตื่นตัวและใส่ใจในการทำงานมากขึ้นอยู่เสมอ เพราะไม่รู้ว่าจะถูกสุ่มตรวจเมื่อไหร่ แต่ข้อเสียคืออาจจะไม่ได้ภาพรวมของสต็อกทั้งหมด

4. การตรวจนับแบบอัตโนมัติ (Barcode / RFID / WMS System)

นี่คือ การตรวจนับสินค้าแบบอัตโนมัติ ที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพที่สุด โดยการนำเทคโนโลยีอย่าง โปรแกรมตรวจนับสินค้า หรือ ระบบการจัดการคลังสินค้า wms เข้ามาช่วย ทุกขั้นตอนตั้งแต่การรับของเข้าจนถึงส่งออกจะมีการยิงบาร์โค้ดหรือสแกน RFID ทำให้ระบบสามารถตัดสต็อกและอัปเดตข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ทันที ทำให้ การตรวจนับสินค้าด้วยบาร์โค้ด มีความแม่นยำสูงมากและแทบไม่ต้องใช้แรงงานคนในการนับเลย

การตรวจนับสินค้าแบบอัตโนมัติคืออนาคตของคลังสินค้า

บอกเลยว่าการใช้ระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วยในการตรวจนับสต็อกมีข้อดีเยอะมากจริงๆ

1. ความแม่นยำสูงมาก ลดความผิดพลาดที่เกิดจากการนับด้วยสายตาของมนุษย์ไปได้เกือบ 100%
2. ทำงานได้รวดเร็ว การยิงบาร์โค้ดแค่ไม่กี่วินาทีเร็วกว่าการนับด้วยมือเป็นชั่วโมงๆ
3. ข้อมูลเรียลไทม์ ผู้บริหารสามารถเห็นจำนวนสินค้าคงคลังที่แท้จริงได้ตลอดเวลาจากที่ไหนก็ได้
4. ลดต้นทุนแรงงาน ไม่ต้องใช้พนักงานจำนวนมากในการมาตรวจนับสต็อกแบบเดิมๆ อีกต่อไป
5. วางแผนธุรกิจได้ดีขึ้น เมื่อมีข้อมูลสต็อกที่แม่นยำ ก็จะช่วยให้การวางแผนสั่งซื้อและวางแผนการขายทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ

Packhai Fulfillment ระบบ WMS ที่ช่วยตรวจนับสินค้าอัตโนมัติ

สำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่อยากมีระบบคลังสินค้าที่ทันสมัยแต่ไม่อยากลงทุนเอง บริการ Fulfillment จาก Packhai คือคำตอบที่ใช่เลย เพราะที่นี่เป็นหนึ่งใน บริษัท WMS ในไทย ที่มี ระบบการจัดการคลังสินค้า wms ที่ช่วยตรวจนับสินค้าให้อัตโนมัติ

• ตรวจนับด้วยบาร์โค้ดทุกขั้นตอน Packhai ใช้ระบบบาร์โค้ดในการควบคุมสต็อกตั้งแต่การรับสินค้าเข้า, การจัดเก็บ, การหยิบ, ไปจนถึงการแพ็คส่งเลย
• อัปเดตสต็อกเรียลไทม์ ทุกครั้งที่มีการเคลื่อนไหวของสินค้า ระบบจะอัปเดตสต็อกให้คุณเห็นทันทีผ่านระบบหลังบ้านออนไลน์
• มีรายงานสรุปให้ครบถ้วน คุณสามารถดูรายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าและรายงานสต็อกคงเหลือได้ตลอดเวลา
• ลดปัญหาสต็อกไม่ตรง ด้วยระบบที่แม่นยำจะช่วยลดปัญหาสินค้าหายหรือสต็อกไม่ตรงไปได้อย่างถาวร
• เชื่อมต่อกับทุกแพลตฟอร์ม ระบบของ Packhai สามารถเชื่อมต่อกับ Marketplace และ Social Commerce ได้อย่างราบรื่น ทำให้สต็อกถูกตัดอัตโนมัติเมื่อมีออเดอร์เข้ามา