ตัวอย่าง สําคัญเร่งด่วน – ไม่สําคัญเร่งด่วน พร้อมวิธีแยกแยะสำคัญเร่งด่วนให้ชีวิตง่ายขึ้น

การจัดการงานสําคัญ เร่งด่วน ไม่เร่งด่วน ถ้าเราสามารถบริหารจัดการ Set Work Priority ในส่วนนี้ได้จะทำให้เราใช้ชีวิตง่ายขึ้น เป็นนักวางแผนที่ดี ไม่เกิดปัญหางานล้นมือ งานเยอะ งานกอง เช่นเดียวกับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่จัดลำดับความสำคัญของการทำงานให้ได้ ออเดอร์ไหนมาก่อน มาหลัง ลูกค้าคนไหนสั่งก่อน สั่งหลังต้องบริหารจัดการให้ดี อย่าสับสน เพราะไม่อย่างนั้นจะส่งผลเสียตามมาแน่นอน 

 

จัดลําดับความสําคัญของงาน อันไหนด่วน ไม่ด่วน

สำหรับการทำธุรกิจออนไลน์ ต้องวางแผนให้ดี โดยเฉพาะเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ การจัดการงานสำคัญ เร่งด่วน ไม่เร่งด่วน อันไหนต้องทำก่อน อันไหนต้องทำทีหลัง อันไหนรีบอันไหนไม่รีบ ออเดอร์ไหนมาก่อนส่งก่อนมาทีหลังส่งทีหลัง เมื่อมีการทำงานที่เป็นระบบ มีการจัดลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง ก็ส่งผลดีต่อการทำธุรกิจ ลูกค้าได้รับของตรงเวลา ไม่ล่าช้าเกิดความพึงพอใจ ตรงกันข้ามถ้าพลาด เอางานไม่เร่งด่วนมาทำก่อน หรือเรียงออเดอร์ผิด ไม่รู้ว่าใครมาก่อนมาหลังส่งผลทำให้การจัดส่งล่าช้า ลูกค้าที่สั่งก่อนได้รับของทีหลังอาจเกิดฟีดแบคที่ไม่ดีได้ ส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ของธุรกิจ การจัดการงานสำคัญ อันไหนด่วนไม่ด่วนดูจากอะไร มีดังต่อไปนี้

• ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วน : ฝากคนทำแทนได้ หรือถ้าว่างค่อยทำ
• เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ : ฝากคนอื่นทำได้แต่ทำทันที ไม่ล่าช้า
• สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน : ฝากคนอื่นทำไม่ได้ ต้องทำเอง แต่ไม่ด่วนมาก
• สำคัญ เร่งด่วน : ฝากใครทำไม่ได้ต้องทำเองตอนนี้ ทำทันที 

วิธีบริหารจัดการงานสําคัญ เร่งด่วน Set Priority

1.ลิสต์งานทั้งหมดที่มี

ลิสต์รายการงานทั้งหมดที่ต้องทำ มีอะไรบ้างโดยสรุปออกมาพิมพ์หรือเขียนใส่กระดาษ ซึ่งต้องจดทุกงานจะลืมงานใดงานหนึ่งไปไม่ได้เลย เพื่อไม่ให้พลาดตอนส่งงาน

2.ดูว่าอันไหนสำคัญมากกว่ากัน

ให้พิจารณาว่าอันไหนสำคัญมากกว่า งานไหนเป็นงานเร่งด่วน หรือ งานไหนไม่เร่งด่วน จากนั้นระบุงานสำคัญและไม่สำคัญ และงานที่เร่งด่วนระบุให้ชัดเจน ทำให้สามารถจัดเรียงความสำคัญในขั้นตอนต่อไปได้ง่ายขึ้น

3.จัดเรียงลำดับของานสำคัญ

ขั้นตอนต่อไปคือการจัดเรียงลำดับความสำคัญของงาน ไม่ว่าจะเป็นงานที่ยากหรืองานที่ง่าย ต้องให้ความสำคัญกับความที่สำคัญเป็นอย่างแรกเสมอ ต่อมาคือความเร่งด่วน ได้แก่

• สำคัญและเร่งด่วน
• สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
• ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
• ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

4.กำหนดระยะเวลางานแต่ละชิ้น

กำหนดระยะเวลาของงานแต่ละชิ้นให้ชัดเจน ตารางการทํางานในแต่ละวันเพื่อให้มองเห็นภาพและเข้าใจง่ายขึ้น จัดตารางของงานแต่ละชิ้นให้สำเร็จลุล่วงตามเดดไลน์ อย่าลืมเผื่อเวลาการตรวจทานและแก้ไขงาน

5.โฟกัสทีละงานทุกครั้งที่ลงมือทำ

ให้โฟกัสที่งานเดียวในแต่ละครั้งที่ลงมือทำ ทำงานไหนควรโฟกัสหรือให้ความสนใจที่งานนั้น เพื่อให้งานนั้นออกมาดี มีประสิทธิภาพ ลดการเกิดข้อผิดพลาดต่างๆ มุ่งเน้นทีละอย่างเพื่อให้งานออกมาดีที่สุด

6.กำจัดสิ่งรบกวนการทำงาน

จัดการกับสิ่งรบกวนต่างๆ หรือกำจัดสิ่งรบกวนการทำงานจะได้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น อาจเปลี่ยนสภาพแวดล้อมใหม่ หาสถานที่ที่เงียบสงบในการทำงาน ช่วยให้งานเสร็จเร็วและส่งงานตรงเวลาที่กำหนด

คำถามที่พบเจอได้บ่อยกับปัญหาในออฟฟิศ , บริษัท

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ

จัดการงานสำคัญอย่างมืออาชีพด้วย Packhai.com

การจัดลำดับความสำคัญในการทำงานเป็นเรื่องสำคัญเพราะถ้าจัดลำดับความสำคัญได้ดีหรือวางแผนการทำงานได้ดี ก็ไม่กระทบต่อการใช้ชีวิต โดยเฉพาะพ่อค้าแม่ค้าขายของออนไลน์ การจัดลำดับความสำคัญในการทำงานเป็นเรื่องที่ไม่ควรละเลย เช่น ออเดอร์ไหนมาก่อนต้องแพ็คก่อนส่งก่อน อย่าสับสน รวมถึงการจัดการงานเอกสารใบแจ้งหนี้ ตัวอย่าง Commercial Invoice – ตัวอย่าง Proforma Invoice สำหรับเครื่องมือที่ช่วยป้องกันความผิดพลาดในการทำงานและช่วยซัพพอร์ตงานเอกสาร ได้เช่น ระบบจัดการออเดอร์ ระบบจัดการคลังสินค้า PACKHAI เรามีระบบที่ช่อยซัพพอร์ตคนขายของออนไลน์ ทำให้คนขายของออนไลน์บริหารการทำงานได้ดีทำงานอย่างเป็นระบบมากขึ้น

การจัดลำดับความสำคัญของปัญหาอย่างมืออาชีพสำหรับคนขายของออนไลน์ง่ายมากด้วยบริการของ Packhai ขายของออนไลน์ไม่รู้จะเริ่มยังไง ปรึกษาเรา หรือมีออเดอร์เยอะจนจัดลำดับความสำคัญไม่ถูก เราพร้อมดูแลบริการ Fulfillment คลังสินค้าออนไลน์เก็บ แพ็ค ส่งรวมในจุดเดียวกัน มีระบบ OMS, WMS ให้บริการครบวงจร เพราะทุกงานสำคัญของคุณคืองานสำคัญของเรา