Proforma Invoice คืออะไร Proforma Invoice กับ Commercial Invoice ต่างกันยังไง เราจะพามาหาคำตอบ เชื่อว่าทุกคนคงรู้จักหรือคุ้นเคยกับเอกสารใบแจ้งหนี้กันอยู่แล้ว หลายคนอาจสงสัยว่า ธุรกิจขายของออนไลน์ต้องมีใบแจ้งหนี้ไหม ถ้าเป็นร้านค้าออนไลน์ ที่ขายสินค้าล็อตใหญ่ หรือต้องจัดส่งสินค้าในปริมาณมากๆ ขายส่งสินค้าหรือมีการสต็อกสินค้าจำนวนมาก ใบแจ้งหนี้ถือว่ามีความสำคัญไม่น้อยซึ่งเอกสารใบแจ้งนี้นั้นเป็นเอกสารที่ใช้เรียกเก็บค่าบริการนั่นเอง
Proforma Invoice
Proforma Invoice คือ ใบแจ้งราคา หรือเอกสารที่มีไว้เพื่อแจ้งรายละเอียดของสินค้า ราคาสินค้าต่อรายการ แสดงเงื่อนไขการจ่ายเงิน หรือแสดงเงื่อนไขการจัดส่งสินค้า ออกโดยผู้ขายหรือผู้ส่งสินค้า มีการจัดทำเอกสารดังกล่าวนี้ขึ้นมา เพื่อส่งให้กับผู้ซื้อ เมื่อลูกค้าอนุมัติหรือยอมรับในราคา/เงื่อนไขต่างๆ เรียบร้อยแล้วจะเปิด Credit ในการสั่งซื้อสินค้า มีการอ้างอิงราคาและเงื่อนไขตามใบ Proforma Invoice หรืออธิบายให้เข้าใจง่ายขึ้น ใบแจ้งราคานี้เปรียบเหมือนใบเสนอขาย และเป็นข้อตกลงใช้แทนสัญญาการซื้อขายสินค้า ซึ่งใบแจ้งราคาไม่ใช่การขายจริง จึงไม่ได้ถูกบันทึกในรายการใบแจ้งหนี้ หรือเรียกได้ว่าเป็นเอกสาร ที่ใช้เพื่อแจ้งราคารายการสินค้า เงื่อนไขต่างๆ ให้ลูกค้ายืนยันก่อนส่งสินค้านั่นเอง
ตัวอย่าง Proforma Invoice ในธุรกิจ
1.ตัวอย่าง Proforma Invoice กรณีส่งออก
แบบฟอร์มตัวอย่าง invoice ส่งออก หรือในกรณีส่งออกผู้ขายทำใบเสนอราคาส่งไปหาผู้ซื้อ เมื่อลูกค้ายืนยันด้วยการออกใบ PO (Purchase Oder) เมื่อจบขั้นตอนนี้ถือว่ามีการซื้อขายเกิดขึ้นแล้ว ต่อมาคือการส่งออกสินค้าไปหาลูกค้า อย่าลืมว่าการส่งของระหว่างประเทศ มีความเสี่ยงมากมาย ผู้ขายอาจไม่ได้รับเงิน ในขณะเดียวกันผู้ซื้อก็กลัวไม่ได้สินค้า จึงหาข้อตกลงเพื่อความสบายใจทั้งสองผ่านด้วยการทำ L/C (Letter of Credit) เป็นการขอให้ธนาคารค้ำประกัน ผู้ขายจะต้องส่งเอกสาร Proforma Invoice ให้กับผู้ซื้อ เพื่อนำไปขอเปิดวงเงินนเครดิตกับธนาคาร
2.ตัวอย่าง Proforma Invoice กรณีนำเข้า
ในกรณีนำเข้า หากเราเป็นผู้นำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ก่อนที่ผู้ขายจะจัดส่งสินค้า เราควรตรวจสอบเอกสาร Proforma Invoice ให้ละเอียด ยืนยันความถูกต้อง เมื่อจ่ายเงินตามเงื่อนไขแล้วและเอกสารไม่มีแก้ไขใดๆ เราจะต้องได้เอกสาร Commercial Invoice จากผู้ขายสินค้าอีกที เนื่องจากขั้นตอนการเดินพิธีการนำเข้า กรมศุลฯ จะใช้เฉพาะเอกสารใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการเท่านั้น
ตัวอย่าง https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/proforma-invoice.html
3.ตัวอย่าง Proforma Invoice กรณีซื้อขายในประเทศ
การซื้อขายสินค้าภายในประเทศ กรณีจัดส่งสินค้าล็อตใหญ่ ขายส่งหรือขายสินค้าจำนวนมาก มูลค่าสูงเอกสาร Proforma Invoice รวมถึง Commercial Invoice มีความจำเป็นอย่างมาก เพราะเอกสารใบแจ้งหนี้หรือเอกสารใบวางบิลนั้น เป็นเอกสารที่ใช้เพื่อเรียกเก็บเงินค่าสินค้าหรือบริการนั่นเอง
ตัวอย่าง https://th.postermywall.com/index.php/art/template/15033a2668faefc8d7c435d8978dd56b/white-list-based-proforma-invoice-delivery-no-design-template
ทดลองใช้บริการ Fulfillment Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น
Proforma Invoice กับ Commercial Invoice ต่างกันอย่างไร
- Proforma Invoice เอกสารแจ้งราคาและเงื่อนไขการจ่ายเงิน ผู้ผลิตหรือผู้ขายจัดทำให้ลูกค้าก่อนมีการจัดส่งสินค้า เป็นเอสการใช้ยืนยันรายละเอียดสินค้า ไม่มีผลทางบัญชี แต่เอกสาร Commercial Invoice เป็นใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ ออกให้ลูกค้าเมื่อจัดส่งสินค้าแล้วและมีผลทางบัญชี
- Proforma Invoice เอกสารประเภทใบแจ้งราคา มีเงื่อนไข ข้อผูกมัดว่าผู้ผลิตหรือบริษัทต้องจัดหาสินค้าตามรายการที่สั่งซื้อ ปริมาณหรือจำนวนที่ลูกค้าต้องการตามที่ตกลง ยืนยันว่าจะส่งมอบให้ผู้ซื้อตามวันและเวลาที่กำหนด ส่วน Commercial Invoice คือใบเรียกเก็บเงินและจำนวนเงินและเงื่อนไขการชำระเงิน
- เอกสาร Commercial Invoice ใช้เพื่อยืนว่ามีการจัดส่งสินค้าแล้ว ส่วนเอกสาร Proforma Invoice ใช้เพื่อยืนยันว่ามีการสร้างยอดขายแล้ว
- ผู้ผลิตออกใบ Proforma Invoice ตามคำร้องขอของผู้ซื้อ ก่อนทำการสั่งซื้อ commercial invoice ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อ เพื่อร้องขอให้ผู้ซื้อมีการชำระเงินค่าสินค้าที่จัดส่งให้
- Proforma อินวอยคือเอกสารแบบร่างหรือ Draft ใบแจ้งหนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อต้องการสร้างยอดขาย ไม่มีการบันทึกในธุรกรรม ไม่มีผลทางบัญชีต่างจาก Commercial Invoice เป็นเอกสารใบแจ้งหนี้อย่างเป็นทางการ มีผลต่อการทำธุรกรรม มีผลทางบัญชี หรือการบันทึกทางบัญชีของทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย
Proforma Invoice มีข้อมูลอะไรบ้าง
- Company Name ชื่อบริษัทผู้ส่งสินค้า
- Customer ชื่อบริษัทผู้รับสินค้า
- Company Address ที่อยู่ของผู้ส่งสินค้า
- Delivery to ที่อยู่ของผู้รับสินค้า
- Part Number รหัสสินค้า
- Description คำอธิบายสินค้า
- Unit หน่วยของสินค้า
- Price ราคาสินค้า
- Currency สกุลเงิน
- Total Amount ราคารวมสินค้า
- Term of delivery เทอมการจัดส่ง
- Reference P.O. เลขที่ใบออเดอร์อ้างอิง
Packhai – WMS / OMS Service Online เหมาะกับแม่ค้าออนไลน์
Proforma Invoice เอกสารใบแจ้งราคาหรือใบกำกับสินค้ามีรายละเอียดสำคัญๆ ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ผู้ขายสินค้า ชื่อ ที่อยู่ผู้รับสินค้า รายการสินค้า ราคาของสินค้า จำนวนสินค้า เงื่อนไขการจ่ายเงิน เงื่อนไขการจัดส่งสินค้า หมายเลขใบ Proforma Invoice หมายเลขอ้างอิน P.O. แม้จะเป็นเพียงแบบร่างจำลองแต่ก็ควรระบุรายละเอียดต่างๆ ให้ครบถ้วน
การสร้างใบ Proforma Invoice จะเป็นเรื่องง่าย แค่มีระบบหลังบ้านดีๆ อย่างระบบ PACKHAI ผู้ให้บริการคลังสินค้าออนไลน์ Fulfillment พร้อมมีระบบ WMS ระบบจัดการคลังสินค้าและระบบ OMS ระบบจัดการออเดอร์ ให้คุณใช้งาน ช่วยดูดออเดอร์ ดึงออเดอร์ได้ทุกแพลตฟอร์ม ดูด CF ไลฟ์สด จัดการคำสั่งซื้อทั้งหมดในหน้าเดียว ไม่พลาดทุกออเดอร์ เช็คสต็อกได้เรียลไทม์ ติดตามสถานะสินค้าได้ตลอดเวลา แชทกับลูกค้าได้หนึ่งเดียว พร้อมมีระบบปริ้นใบปะหน้า รองรับงานเอกสารสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ ระบบหลังบ้านที่มาแดชบอร์ด รายงานสรุปผลการดำเนินงานครบวงจร เพื่อให้พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ ขายของสะดวก เปิดร้านค้าออนไลน์หรือทำธุรกิจออนไลน์ได้อย่างมืออาชีพ
ทดลองใช้บริการ Fulfillment
Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น
สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการติดต่อเรา PACKHAI : Packhai.com/contact
เบอร์โทร : 097-267-9487
เฟสบุ๊ค : Packhaiofficial
อีเมล : cs@packhai.com
ไลน์ : @packhai
ยูทูป : PACKHAI Fulfillment
ติ๊กตอก : @packhai