Commercial Invoice คืออะไร และตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง

Commercial Invoice คืออะไร ใช่ใบแจ้งหนี้หรือไม่ หน้าตาของเอกสารนี้เป็นอย่างไร เราจะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับเอกสารฉบับนี้ให้มากขึ้น ยิ่งถ้าคุณทำธุรกิจขายสินค้า ร้านขายส่ง หรือร้านค้าออนไลน์ ธุรกิจขายสินค้าไปต่างประเทศ ส่งออกสินค้า แม้แต่การนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ยิ่งต้องรู้จักทำความเข้าใจกับเอกสารที่ว่านี้ เพราะเป็นเอกสารที่มีไว้เพื่อเรียกเก็บค่าสินค้าหรือค่าบริการนั่นเอง proforma invoice กับ commercial invoice บางคนเข้าใจว่าเป็นเอกสารประเภทเดียวกัน เหมือนกัน ความจริงคือแตกต่างอย่างสิ้นเชิง

Commercial Invoice

Commercial Invoice คือ เอกสารยืนยันการจัดส่งสินค้าหรือเอกสารที่มีไว้เพื่อยืนยันการจำหน่าย การโอนกรรมสิทธิ์ของสินค้าระหว่างผู้ขาย ผู้ผลิตไปยังผู้ซื้อ หรือลูกค้า ใช้ประกอบกับเอกสาร Packing List ยิ่งถ้ามีการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ เอกสารนี้ ยิ่งมีความสำคัญมากๆ รวมถึงการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศด้วยเช่นเดียวกัน หลายคนอาจเรียกเอกสารนี้ว่า ใบกำกับเชิงพาณิชย์ ข้อมูลที่ระบุในเอกสารนี้ต้องละเอียด ครบถ้วน เพื่อให้กระบวนการทางศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น proforma invoice vs commercial invoice ไม่เหมือนกันเพราะ commercial invoice เป็นใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ มีผลทางบัญชีในขณะที่ proforma invoice เป็นเพียงการแจ้งเตือนหรือการจำลองการซื้อขายสินค้าเท่านั้น

ความสำคัญของ commercial invoice เอกสารนี้ ถือได้ว่ามีความสำคัญอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นทางฝั่งของผู้นำเข้า หรือผู้ส่งออกเองก็ตาม รายละเอียดที่ระบุในเอกสาร ทำให้รู้ว่าใครเป็นผู้ส่งออก หรือใครเป็นผู้นำเข้า มีการซื้อขายสินค้าอะไร จำนวนเท่าไหร่ ราคาเท่าไหร่ มีเงื่อนไขการซื้อขาย หรือการจัดส่งอย่างไร ในกรณีที่นำเข้าสินค้าจะต้องใช้ Commercial Invoice เพื่อทำใบขนสินค้าขาเข้า ทางกรมศุลฯ จะคิดคำนวณเพื่อหาราคาฐานที่ใช้ในการคำนวณภาษี หรือราคา CIF เสียภาษีให้ถูกต้อง เช่นเดียวกับการส่งออกแต่การส่งออกจะใช้เป็นราคา FOB

ใบกำกับสินค้า ภาษาอังกฤษ ก็คือ Invoice ข้อมูลสำคัญอะไรบ้างที่จำเป็นต้องระบุใน Commercial Invoice ได้แก่ เลขที่ Invoice วันที่ออก Invoice ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย ชื่อและที่อยู่ของลูกค้าหรือผู้รับสินค้า ข้อตกลงหรือเงื่อนไขการส่งมอบ ข้อตกลงในการชำระเงิน รายการสินค้า จำนวน ปริมาณ หรือขนาด ราคาของสินค้า/ชิ้น ราคารวม ลายเซ็นรับรองผู้ส่งออกหรือผู้ขายสินค้าพร้อมทั้งประทับตราบริษัท น้ำหนักของสินค้า ได้แก่ น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักรวม

ตัวอย่าง Commercial Invoice และแบบฟอร์มที่ใช้ในธุรกิจส่งออก

1.ตัวอย่าง Commercial Invoice กรณีส่งออกแบบที่ 1

commercial invoice ตัวอย่าง กรณีส่งออกแบบแรก จะเห็นได้ว่ามีช่องที่ระบุ Seller ผู้ขายและ Ship to ผู้ซื้ออย่างชัดเจน Invoice number คือเลขที่ของใบแจ้งหนี้ ต้องใส่วันที่กำกับด้วย ข้างล่าง Qty. หมายถึงหน่วยของสินค้า ถัดมาเป็น Product description รายละเอียดของสินค้า Unit จำนวนหรือปริมาณของสินค้าในแต่ละรายการ Unit Price ราคาสินค้าแต่ละรายการ Total Price คือราคารวม

ตัวอย่าง : https://www.stopfakes.gov/article?id=Commercial-Invoice

2.ตัวอย่าง Commercial Invoice กรณีส่งออกแบบที่ 2

ใบกำกับสินค้า Commercial Invoice ในกรณีนำเข้าหรือส่งออกสินค้า มีการซื้อขายกันระหว่างประเทศ ส่วนมากจะใช้เป็นเวอร์ชันภาษาอังกฤษเพราะเป็นสากลมากกว่า อย่างเช่นตัวอย่างนี้ Your Corporation Name คือ ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งออก หรือผู้ขายสินค้า sold to ขายให้กับใคร ship to ส่งให้ใคร ทั้งนี้ที่อยู่ต้องมีเลข Tax ID ด้วย ด้านบนจะเห็นว่าใบแจ้งหนี้ตัวอย่างนี้ มีให้ระบุวันที่ เลข Invoice หมายเลข Waybill, P.O., INCOTERM อย่างชัดเจน

ตัวอย่าง : https://uniformsoftware.com/template/commercial1

3.ตัวอย่าง Commercial Invoice กรณีส่งออกแบบที่ 3

ตัวอย่าง invoice ต่างประเทศ อีกหนึ่งแบบฟอร์มที่ได้รับความนิยม หน้าตาเรียบง่าย เข้าใจง่าย ด้านบนของเอกสารระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นเอกสารอะไร มีให้ระบุ Shipper/Exporter ชื่อ ที่อยู่ผู้ส่งออก Recipient ชื่อ ที่อยู่ของผู้รับ Importer (If other recipient ) กรณี ชื่อที่อยู่ของผู้รับเป็นคนละที่อยู่กับผู้สั่งซื้อ ด้านล่างเป็นรายละเอียดของสินค้า รายการสินค้า แพคเกจ น้ำหนัก จำนวนสินค้า ราคา ราคาโดยรวม

ตัวอย่าง : https://uniformsoftware.com/template/commercial-fedex

4.ตัวอย่าง Commercial Invoice กรณีส่งออกแบบที่ 4

ตัวอย่าง Commercial Invoice แบบฟอร์มนี้ดาวน์โหลดไปเป็นแนวทางได้ฟรี เปลี่ยนเพียงรายละเอียด ชื่อและที่อยู่ของผู้รับสินค้า ผู้ส่งสินค้า รายการสินค้า จำนวนหรือปริมาณ ราคาสินค้า เลขที่ Invoice วันที่ออก Invoice ด้านล่างทางขวามือมี ช่องในส่วนของ Payment Method หรือวิธีการชำระเงิน

ตัวอย่าง : https://uniformsoftware.com/template/commercial-sample-insurance

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ

คำศัพท์ที่ควรรู้เกี่ยวกับ Commercial Invoice

• Commercial Invoice ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ ใบกำกับสินค้าหรือใบกำกับราคาสินค้า
• Shipper/Exporter ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งออก
• Recipient ชื่อ ที่อยู่ของผู้รับ
• HS Codes พิกัดสินค้าหรือพิกัดศุลกากร
• Incoterms ข้อตกลงทางการค้าระหว่างประเทศ
• Invoice Number เลขที่ใบกำกับสินค้า
• Date Invoice วันที่ออกใบกำกับสินค้า
• Qty. (quantity) จำนวน ปริมาณ ขนาด
• Total Price ราคารวม (จำนวน x ราคาสินค้าแต่ละรายการ)

Packhai – Fulfillment Service Online สำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์

ทำธุรกิจขายของออนไลน์ต้องรู้ว่า Commercial Invoice คืออะไร ใช้ตอนไหนเป็นเอกสารที่สำคัญมาก โดยเฉพาะธุรกิจที่ต้องส่งออกสินค้าหรือขายสินค้าล็อตใหญ่ไปต่างประเทศ และจะยิ่งดีกว่านั้นถ้ามีระบบทันสมัยเข้ามาช่วยจัดการงานเอกสาร ที่ยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย Packhai เราให้บริการ Fulfillment Service สำหรับคนขายสินค้าออนไลน์ มีคลังให้เช่าเพื่อเก็บสินค้า มีคนช่วยแพ็คสินค้าและไปส่งสินค้าแทน มีระบบหลังบ้านให้มอนิเตอร์ หรือจะใช้บริการเฉพาะโปรแกรมอย่างเดียวก็ได้ มีโปรแกรม wms, oms ช่วยให้ธุรกิจบริหารจัดการงานขายและบริหารจัดการคลังสินค้าได้สะดวกขึ้น

ประโยชน์ของการทำระบบ WMS และระบบ OMS เข้ามาใช้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการจัดการคลังสินค้าและการจัดการคำสั่งซื้อ ลดขั้นตอนความซับซ้อนในการทำงาน ลดต้นทุนในการบริหารจัดการได้เป็นอย่างมาก แถมยังช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้า ดูแลทุกออเดอร์ ไม่ตกหล่น จัดส่งสินค้าได้รวดเร็ว แม่นยำ สำหรับธุรกิจ SME ขายสินค้าออนไลน์ ระบบ wms และระบบ oms ทำให้สามารถจัดการคำสั่งซื้อจากหลากหลายช่องทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือธุรกิจที่ขายสินค้าแบบ B2B ช่วยจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างมืออาชีพ เช่น การยืนยันออเดอร์ ออกใบกำกับภาษี ไม่ต้องกังวลงานด้านเอกสารอีกต่อไป

Commercial Invoice คืออะไร ได้รู้กันไปแล้ว ธุรกิจขายของออนไลน์ที่ต้องจัดส่งสินค้าล็อตใหญ่หรือทำธุรกิจแบบ B2B เอกสารนี้สำคัญมาก มองหาตัวช่วยในการจัดการเอกสาร สร้างใบกำกับสินค้าอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที หรือกำลังมองหาระบบจัดการออเดอร์และคลังสินค้า Packhai ผู้ให้บริการคลังสินค้าออนไลน์ Fulfillment หนึ่งเดียวในประเทศไทย ที่ให้บริการครอบคลุมมากที่สุด ทั้งเก็บ แพ็ค จัดส่ง มีระบบหลังบ้าน โปรแกรมทันสมัยให้ใช้งาน ช่วยให้ธุรกิจจัดการงานขาย จัดการงานหลังบ้านเป็นระบบ มีระเบียบไม่สับสน จัดงานคลังสินค้าสะดวกขึ้นลดต้นทุนในการดำเนินงานได้อีกด้วย

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ