รูปแบบการสต๊อกสินค้า และตัวอย่างการจัดเก็บแบบง่าย ๆ

รูปแบบสต๊อกสินค้า

ยิ่งมีสินค้าในสต๊อกมาเท่าไหร่ ยิ่งต้องให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการสต๊อกสินค้ามากเท่านั้น คุณคงไม่อยากเจอปัญหา สินค้าขาดสต๊อก สินค้าล้นสต๊อกขายไม่ออก เช็คสต๊อกไม่ตรงหรือสินค้าหมดอายุระบายออกไม่ทัน รวมถึงปัญหาอื่นๆ ที่ตามมามากมาย เกิดจากการจัดการสต๊อกผิดพลาด ไม่มีระบบการจัดการที่ดีพอ สิ่งเหล่านี้ล้วนส่งผลต่อยอดขายและความน่าเชื่อของบริษัท ดังนั้น ผู้ประกอบการจะต้องรู้ การจัดการสต๊อกสินค้าแบบมืออาชีพ ทำอย่างไร การจัดการสต๊อกจริงๆ ทำได้หลายวิธี วันนี้เรามีรูปแบบสต๊อกสินค้าและตัวอย่างการจัดเก็บแบบง่ายๆ มาฝาก

วิธีและรูปแบบการจัดการสต๊อกสินค้าแบบมืออาชีพ

1.การจัดการสต๊อกสินค้ารูปแบบ FIFO

FIFO (First In-First Out) หมายถึง ระบบจัดสต๊อกสินค้าแบบ ขายสินค้าที่ซื้อมาก่อน ข้อดีของระบบนี้คือ ป้องกันสินค้าหมดอายุ ทำให้รู้ว่าสินค้ารายการไหนใกล้หมดอายุ

2.กำหนด Max และ Min ของสินค้าในสต๊อก

การสต๊อกของควรมีการกำหนดจำนวน Max, Min ของสินค้าในสต๊อก สินค้ารายการไหนควรมีในสต๊อกเท่าไหร่ ไม่เกินเท่าไหร่ เหลือเท่าไหร่ ต้องรีบเติม เพื่อป้องกันไม่ให้สินค้าขาดตลาดหรือป้องกันไม่ให้มีการสต๊อกสินค้ามากจนเกินไป

3.แยกหมวดหมู่ด้วยการกำหนด SKU

แยกหมวดหมู่ด้วยการกำหนด คำว่า SKU ย่อมาจาก Stock Keeping Unit ถือเป็นหน่วยที่เล็กที่สุด ในการจำแนกสินค้าในสต๊อก วิธีการจัดการสต๊อก ด้วยการแยกหมวดหมู่ SKU มีข้อดีมากมาย เหมาะกับธุรกิจที่ขายสินค้าหลายประเภท หลายขนาด การกำหนด SKU ช่วยป้องกันการสับสนในการนับสต๊อกและการจัดส่งสินค้า

4.เช็คสต๊อกเป็นประจำ

การจัดการสต๊อกสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพนั้น พื้นฐานสำคัญต้องมาจากการเช็คสต๊อกอย่างถูกต้อง นับสต๊อกอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้รู้ว่ามีสินค้าในสต๊อกเท่าไหร่ ต้องบริหารจัดการหรือวางแผนการทำงานอย่างไรต่อไป ควรเช็คสต๊อกเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน นำมาเปรียบเทียบกับสต๊อกในระบบตรงกันไหม ช่วยป้องกันปัญหาสต๊อกคงค้าง

5.ระบบจัดการสต๊อกสินค้าช่วยได้

การจัดการสต๊อกสินค้าให้มีประสิทธิภาพ สะดวกรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการทำงานเพียงใช้ระบบจัดการสต๊อกเข้ามาช่วย หรือระบบ WMS (Warehouse Management System) โปรแกรมจัดการคลังสินค้า ดูแลตั้งแต่กระบวนการรับเข้าสินค้า การจัดเก็บ การเคลื่อนย้ายสินค้า การค้นหาสินค้าและการจัดส่ง ครบและจบในโปรแกรมเดียว ช่วยให้ทราบจำนวนสินค้าที่ชัดเจน แม่นยำ ง่ายต่อการเช็คสต๊อก มีแดชบอร์ดเอาไว้รายงานผลงานดำเนินงานอีกด้วย

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ

ความสำคัญของการจัดการสต๊อกสินค้า

1. ของในสต๊อกถ้ามีการบริหารจัดการที่ดี ขายสินค้าได้ต่อเนื่องไม่มีสะดุด มีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการของลูกค้า ตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าได้เป็นอย่างดี
2. รักษาสภาพคล่องทางการเงินได้ คุมกระแสเงินสดภายในร้านได้ เนื่องจากการบริหารจัดการสต๊อกสินค้าที่ดี เพราะสินค้าในสต๊อกคือต้นทุนที่จ่ายล่วงหน้า เพื่อที่จะขายกลับมาเป็นเงินสด การสต๊อกสินค้าจึงส่งผลต่อกระแสเงินสดโดยตรง
3. เมื่อสินค้าสูญหายเท่ากับเงินสดในร้านหายไปด้วยเช่นกัน การจัดการสต๊อกอย่างเป็นระบบ มีระเบียบป้องกันสินค้าสูญหายหรือป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายต่อกับสินค้า มีการจัดวางสินค้าในตำแหน่งที่เหมาะสม ลดโอกาสสินค้าตกหล่น สูญหายหรือเสียหายได้
4. ลดต้นทุนการในการสั่งซื้อ เพราะการสั่งซื้อสินค้าแต่ละครั้ง มีต้นทุนต่างๆ ตามมา เช่น ค่าขนส่ง ค่าเอกสาร ค่าโทรศัพท์ ค่าจ้างคนงาน ค่าธรรมเนียมและภาษี ฯลฯ ยิ่งสั่งซื้อถี่ ยิ่งมีต้นทุนสูง ดังนั้น หากจัดการสต๊อกได้ดี ช่วยวางแผนการสั่งซื้อได้รอบคอบมากขึ้น
5. ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้า การจัดเก็บสินค้ามีต้นทุน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงคลังสินค้า ค่าภาษี ประกันภัย ค่าจ้างพนักงานดูแลสินค้า ฯลฯ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แปรผันไปตามปริมาณและระยะเวลาในการเก็บรักษาสินค้า
6. ป้องกันปัญหา Dead Stock บางครั้งคุณอาจเจอกับสถานการณ์ขายดี แต่ไม่เห็นกำไร อาจเป็นเพราะเงินทุนไปจมอยู่กับสินค้าสินค้า dead stock หรือสินค้าค้างสต๊อกได้ สินค้าที่ขายไม่ออก ระบายไม่ทัน สินค้าหมดอายุ ชำรุด เสื่อมสภาพเพราะขาดการบริการจัดการที่ดี ดังนั้น การจัดการสต๊อกที่ดี ช่วยไม่ให้เกิดปัญหานี้ คุณสามารถวางแผนการขายก่อนที่สินค้าจะหมดอายุ หรือเสื่อมสภาพ หรือวางแผนซื้อได้ทันเวลาก่อนที่สินค้าจะขาดสต๊อกด้วยเช่นกัน

Packhai ตัวช่วยจัดการสต๊อกสินค้าให้เป็นเรื่อง Easy

ถ้าคิดว่าการจัดการสต๊อกเป็นเรื่องยาก PACKHAI เราช่วยได้ ทำให้การจัดการสต๊อกสินค้าเป็นเรื่องสะดวก รวดเร็ว เพราะเรามีระบบจัดการสต๊อกที่ทันสมัยให้คุณนำไปวางแผนบริหารจัดการสต๊อกได้ง่ายๆ ระบบใช้งานง่าย ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ช่วยตั้งแต่กระบวนการรับเข้า การจัดเก็บไปจนถึงการจัดส่ง พร้อม โปรแกรมจัดสต๊อกสินค้า ครบวงจรในระบบเดียว

การทำสล๊อตสินค้า แบบง่ายๆ ทำยังไง ลองเอาไอเดียของเราไปประยุกต์ใช้กับธุรกิจของคุณได้ หรือถ้ามองหาตัวช่วยในการจัดการสต๊อกสินค้า ระบบ PACKHAI Fulfillment ช่วยคุณได้ ระบบจัดการสต๊อกสินค้า ที่เข้ามาเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน ลดผิดพลาดได้เป็นอย่างดี ช่วยให้วางแผนสต๊อกสินค้าแม่นยำ มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช็คสต็อกง่าย รู้ทุกความเคลื่อนไหวของสินค้า จัดการสต๊อกเป็นระเบียบ หมดปัญหาสต๊อกผิด สต๊อกขาด สต๊อกเกิน สินค้าในสต็อกสูญหายตกหล่น หมดอายุ เสื่อมสภาพ ระบายไม่ทัน บอกลาปัญหาเหล่านี้ไปได้เลย

ทดลองใช้บริการ Fulfillment

Fulfillment ตัวช่วยคนขายของออนไลน์ ที่ช่วยลดต้นทุนการขายสินค้า ลดเวลาการทำงาน มีเวลาโฟกัสยอดขายได้มากขึ้น

สมัครใช้บริการ คลิกดูค่าบริการ