ปัญหาหนักอกของหลาย ๆ ทุกธุรกิจคือเรื่องของปัญหาสต๊อกมั่ว สต๊อกจม ที่เกิดจากการบริหารจัดการ สต๊อกสินค้าไม่เป็นระบบ ส่งผลทำให้ต้นทุนไปอยู่กับสต๊อกหมด ทำให้ธุรกิจขาดสภาพคล่องทางการเงิน
ความน่าเชื่อถือของธุรกิจในสายตาของลูกค้าลดลง รวมถึงลดประสิทธิภาพการดำเนินงานของธุรกิจโดยรวม บทความนี้เราจะมาอธิบายถึงสต๊อกมั่ว สต๊อกจม สต๊อกสินค้า เกิดจากอะไร ผลกระทบที่ได้รับ และช่วงท้ายเรามีระบบ Fulfillment ของ Packhai ที่จะเข้ามาช่วยจัดการระบบสต๊อกให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
สาเหตุหลักๆ ของปัญหาสต๊อกสินค้า
สาเหตุและวิธีแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการจัดการสต๊อกสินค้าที่ผิดพลาดสามารถแบ่งออกได้เป็นหลายประเด็น ดังนี้:
สาเหตุของปัญหา
- สต๊อกมั่ว (Stock Diff):
– การที่สินค้าคงคลังจริง (Physical inventory) ไม่ตรงกับสินค้าคงคลังที่บันทึกในระบบ (Stock in System) ทำให้ระบบการจัดเก็บและควบคุมสต็อกสินค้ามีคุณภาพต่ำลง - สต๊อกจม (Dead Stock):
– สต๊อกของที่ค้างอยู่ในคลังเป็นระยะเวลานานแล้วไม่มีท่าที่จะขายได้, เช่น สินค้าที่ถูกคืนจากลูกค้า, สินค้าที่มีติหนิหรือเสียหาย, สินค้าที่หมดอายุหรือล้าสมัย, และสินค้าที่ขายไม่ออก
ผลกระทบของปัญหาสต๊อกสินค้า
ผลกระทบของปัญหาสต๊อกมั่ว สต๊อกจม สามารถแบ่งออกได้เป็นหลายประเด็น ดังนี้:
ผลกระทบต่อธุรกิจ
- สูญเสียรายได้จากการขายสินค้าที่ไม่มีในสต๊อก
- เพิ่มต้นทุนการจัดเก็บสินค้าที่ขายไม่ออก
- ลดความน่าเชื่อถือของธุรกิจในสายตาของลูกค้า
- ทำให้ธุรกิจขาดสภาพคล่องทางการเงิน
- ลดประสิทธิภาพการดำเนินงานของธุรกิจโดยรวม
ผลกระทบต่อลูกค้า
- ลูกค้าอาจไม่สามารถซื้อสินค้าที่ต้องการได้
- ลูกค้าอาจต้องรอสินค้าเป็นเวลานาน
- ลูกค้าอาจต้องจ่ายราคาที่สูงขึ้นสำหรับสินค้าที่ขาดแคลน
- ลูกค้าอาจสูญเสียความเชื่อมั่นในธุรกิจ
ผลกระทบต่อพนักงาน
- พนักงานอาจต้องทำงานล่วงเวลาเพื่อจัดการกับปัญหาสต๊อกจม
- พนักงานอาจรู้สึกเครียดและหมดกำลังใจ
- พนักงานอาจสูญเสียความเชื่อมั่นในบริษัท
ผลกระทบต่อห่วงโซ่อุปทาน
- ปัญหาสต๊อกสินค้าอาจส่งผลกระทบต่อห่วงโซ่อุปทานโดยรวม
- ซัพพลายเออร์อาจไม่สามารถจัดหาสินค้าได้ตามเวลาที่กำหนด
- ผู้ขนส่งอาจไม่สามารถจัดส่งสินค้าได้ตามเวลาที่กำหนด
- ลูกค้าอาจได้รับสินค้าล่าช้าหรือไม่ตรงตามความต้องการ
โดยรวมแล้ว ปัญหาสต๊อกสินค้าอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อธุรกิจ ลูกค้า พนักงาน และห่วงโซ่อุปทานโดยรวม ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะต้องจัดการสต๊อกสินค้าให้ดีเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบเหล่านี้ โดยปัญหาเหล่านี้ Packhai สามารถจัดการปัญหาสต๊อกมั่ว สต๊อกจมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีแก้ไขปัญหาสต๊อกสินค้า
วิธีแก้ไขปัญหาสต๊อกสินค้า
- ทำความรู้จักธุรกิจและตลาด:
– ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของตัวเองและตลาดให้มากที่สุด, รวมถึงข้อมูลคู่แข่งและเพื่อนร่วมธุรกิจ - จดเช็คและจัดเรียงสต๊อก:
– เช็คสต๊อกสินค้าว่า ณ ตอนนี้มีสินค้ากี่ชนิดหรือกี่ SKU, และจัดเรียงสต๊อกให้เป็นระเบียบด้วยรหัสสินค้า - ใช้ระบบการขายและจัดการสต๊อกแบบ FIFO (First In, First Out):
– ใช้ระบบที่จะช่วยลดปริมาณของ “Out of Date Goods” โดยจดบันทึกสินค้าชิ้นไหนเข้ามาในคลังก่อนและนำสินค้าชิ้นนั้นออกไปขายก่อน - ใช้ระบบจัดการสต๊อกสินค้า:
– ใช้โปรแกรมที่จะช่วยเช็คจำนวนสต๊อกของและคำนวน Stock สินค้าเพื่อให้พอต่อการขายได้อย่างแม่นยำ - ปรับปรุงกระบวนการทำงาน:
– ให้ความรู้ความเข้าใจในเนื้องานแก่พนักงาน, และมีกระบวนการที่ชัดเจนในการจัดการสต๊อกเพื่อลดความไม่ชัดเจนและความผิดพลาดของพนักงาน - ปรับปรุงพื้นที่และแผนผังของคลังสินค้า:
– ปรับปรุงพื้นที่และแผนผังของคลังสินค้าให้เหมาะสมกับการจัดเก็บสต๊อก, และระบุ location ของสินค้าที่ชัดเจนเพื่อลดสต๊อกดิฟ
สรุป
โดยรวมแล้ว การจัดการสต๊อกสินค้า สต๊อกจม ที่มีประสิทธิภาพต้องอาศัยความรู้ความเข้าใจในธุรกิจและตลาด, การจัดเรียงสต๊อกให้เป็นระเบียบ, การใช้ระบบการจัดการสต๊อกที่เหมาะสม, การปรับปรุงกระบวนการทำงาน, และการปรับปรุงพื้นที่และแผนผังของคลังสินค้าอย่างต่อเนื่อง.
ดังนั้นเพื่อเป็นการหลีกเลี่ยงปัญหาสต๊อกจม สต๊อกมั่ว สต๊อกสินค้าเหล่านี้ ไม่ให้เกิดกับธุรกิจของท่าน ต้องจัดการหรือบริหารสต๊อกอย่างเป็นระบบ ด้วยระบบ Fulfillmentของ Packhai ฝาก เก็บ แพ็ค ส่ง อย่างครบวงจร
Packhai เป็นคลังสินค้าออนไลน์ ที่ให้บริการคลังเก็บสินค้าระบบ Fulfillment แบบครบวงจรที่สุด บริการรับฝาก เก็บ แพ็ค ส่ง รวมไว้ในที่เดียว เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสกับการขาย ลดต้นทุน พร้อมจัดการระบบขายของหลังบ้านให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น และเมื่อทุกอย่างเป็นระบบ ปัญหาสต๊อกจม สต๊อกมั่วจะไม่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณอีกต่อไป สนใจระบบ Fulfillment ของ Packhai ติดต่อเราได้ที่ www.packhai.com
